Налоговый орган требует указывать в форме 2-НДФЛ такой реквизит как индивидуальный налоговый номер, сейчас является обязательным. Причем важно сверять данные, которые имеются в вашем распоряжении с базой данных налоговиков. О том, как узнать ИНН сотрудника, еще в прошлом году Федеральное налоговое ведомство разъяснило на своем ресурсе. В этой статье приведем пошаговую инструкцию, и выделим важные аспекты, для чего это необходимо.
Содержание
Как узнать ИНН сотрудника: инструкция для работодателя
Работодатель обязан предоставлять налоговую отчетность в ФНС. Для отчетов по работающим, и отчислениям за них, используется их налоговый идентификатор. Он вносится в систему учета компании, но в обязательном порядке эти данные должны совпадать с базой, которая есть в распоряжении Налоговой инспекции.
Чтобы избежать претензий со стороны налогового органа, рекомендуется проверять ИНН сотрудников. Сама ФНС разъяснила, как это следует делать по реквизитам документов, удостоверяющих личность граждан:
- Используйте для проверки сервис «Узнать ИНН», который можно найти в открытом доступе на сайте nalog.ru.
- Заполните форму – введите фамилии, имя, отчество, серию и номер паспорта, а также дату рождения.
- Для проверки номера нажмите кнопку «Получить сведения».
- На экране отобразится ИНН.
- Сверьте его с имеющимся в вашей базе данных.
В случае если физлицо не состоит на учете в ФНС, либо номер не совпадает, а также когда данных не отобразилось, напишите запрос в ИФНС. В случае, если гражданин сменил документы, но новых данных в базу не вносил, проверку проведите по старым реквизитам.
Обратите внимание! Если у работника сменился паспорт, но, он еще не обновлял данные в ФНС, то проверить его ИНН можно по ранее предоставленных документам.
Для чего может потребоваться информация об ИНН сотрудника
Проверку номеров налогоплательщиков в отчетности, которую направляют по своим работникам организации, ФНС проводит, сверяя со своими данными. Справки с заведомо недостоверными данными теперь просто не проходят проверку в сервисе электронного документооборота.
Если в справке 2-НДФЛ ИНН физического лица не прописан, или он не совпал с имеющими сведениями налоговой, то система выдаст ошибку. В Протоколе вы получите уведомление, в котором будет сказано, что «Не заполнен ИНН для гражданина России». Однако в этом случае форматно-логический контроль считается пройденным, и отчет примут.
Будучи налоговым агентом, работодатель обязан перечислять подоходный налог за действующих сотрудников. Для удобства его учета и требуется номер налогоплательщика. Поэтому, его следует предоставить по требованию работодателя.
С другой стороны, бухгалтерия может уточнить эти данные в электронном сервисе ФНС. Специалистам бухгалтерии следует внимательно следить за тем, чтобы указанные в отчетности идентификационные номера были правильными и действующими. Это позволит избежать неприятных ситуаций, и штрафов со стороны налоговиков.
